Zapytanie cenowe – „Usunięcie 2 drzew gatunku lipa zwyczajna na terenie Barlineckiego Ośrodka Kultury przy ul. Podwale 9 w Barlinku nr ewid. dz. 129/6 obęeb 2 Barlinek i wykonanie przycinki gałęzi 4szt. drzew na terenie Barlineckiego Ośrodka Kultury przy ul. Podwale 9 (3 szt.) oraz Europejskiego Centrum Spotkań przy ul. Leśnej 1 (1 szt.)” | Barlinecki Ośrodek Kultury

L.dz. ……… /12/2024

Barlinek 04.12.2024r.

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 130.000 zł

Ogłoszenie dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130 000 zł, o której mowa w art. 2 ust.1 pkt.1 ustawy prawo zamówień publicznych z dn. 11 września 2019 r.

I. Zamawiający :

Barlinecki Ośrodek Kultury
Podwale 9
74-320 Barlinek
NIP : 597-000-29-47

II. Opis przedmiotu zamówienia :

Usunięcie 2 drzew gatunku lipa zwyczajna na terenie Barlineckiego Ośrodka Kultury przy ul. Podwale 9 w Barlinku nr ewid. dz. 129/6 obręb 2 Barlinek i wykonanie przycinki gałęzi 4szt. drzew na terenie Barlineckiego Ośrodka Kultury przy ul. Podwale 9 (3 szt.) oraz Europejskiego Centrum Spotkań przy ul. Leśnej 1 (1 szt.) :

Etap I : Wykonanie przycinki gałęzi w 4 szt. drzew – wskazanych przez zamawiającego w terminie do 28.02.2025r.
Etap II : Wycięcie 2 szt. drzew – gatunku lipa zwyczajna wskazanych przez zamawiającego w terminie do 28.02.2025r.
Etap III : Uporządkowanie terenu polegające na :
– zebraniu i wywiezieniu pozyskanego drewna,
– zebraniu i wywiezieniu wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac.

Dodatkowe informacje:

zalecane jest dokonanie wizji lokalnej terenu, na którym należy przeprowadzić ww. prace,
złożenie oferty jest równoznaczne z posiadaniem niezbędnego sprzętu oraz wszystkich koniecznych uprawnień w zakresie wykonywania ww. prac,
wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji zadania,
wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania niezbędnych uzgodnień z odpowiednimi służbami, w tym w razie konieczności z zarządcą sieci energetycznej i telefonicznej,
wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia terenu prac oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa, a także do wykonania prac w pasie drogowym w sposób nie powodujący kolizji z uczestnikami ruchu kołowego lub pieszego,
w trakcie prowadzonych prac do Wykonawcy należy powiadomienie o utrudnieniach właścicieli posesji przyległych do terenu prowadzonych robót, zabezpieczenie przed zniszczeniem ogrodzeń, muru obronnego, itp.
wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i /lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac,
zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zlecenia wykonania całości lub części prac.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia określonego w punkcie II : od 20 stycznia 2025r. do 28 luty 2025r. – poza okresem lęgowym ptaków i wegetacyjnym roślin.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:

–     opatrzona pieczątką firmową,
–     posiadać datę sporządzenia,
–     zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
–     zawierać wartość oferty (netto i brutto) dla przedmiotu zamówienia,
–     określać termin wykonania zamówienia,
–     podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta,
– wydruk z CEiDG świadczący o prowadzeniu działalności gospodarczej, dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia OC oraz dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień związanych z wycinką drzew.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bok@barlinek.pl lub faksem na nr (95) 74 62 135, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Barlinecki Ośrodek Kultury, ul. Podwale 9, 74-320 Barlinek , (sekretariat) do dnia 31.12.2024r.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Oferty będą rozpatrywane w terminie : po 7 stycznia 2025r.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: CENA – 100 %

VII. DODATKOWE INFORMACJE

Barlinecki Ośrodek Kultury, ul. Podwale 9, 74-320 Barlinek pokój nr 103 lub pod nr tel. 95 74 62 135 – Andrzej Jędrzejak : Dyrektor BOK
Aleksandra Robak : Kierownik ds. administracji i obsługi.

VIII. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego
Zdjęcia 2 drzew do wycinki – lipa zwyczajna
Lokalizacja drzew – mapka

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.

(podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr l.dz……………/2024

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr l.dz. ……………./2024 z dnia 04.12.2024 r. na : „Usunięcie 2 drzew i przycięcie gałęzi 4 szt. drzew na terenie Barlineckiego Ośrodka Kultury ul. Podwale 9 i Europejskiego Centrum Spotkań ul. Leśna 1”.

1. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za:
  a) cenę netto. ………………….……………zł (słownie złotych: ………………………………………….………………….……………………….).
  b) podatek VAT ………………………………zł (słownie złotych: ……………………………………………………………………………………….).
  c) cenę brutto ……………………….………… zł (słownie złotych: ………………………………….…………………………………….………….).
2. Oświadczam, że na czas wykonywania zobowiązania wobec Barlineckiego Ośrodka Kultury jestem/nie jestem* zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.
3. Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym i uważam się związany niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
4. Oświadczam, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.
5. Oświadczam, że w/w ceny obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego oraz będą niezmienne w okresie realizacji przedmiotu Zamówienia.
6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych/danych podmiotu który reprezentuję*, jako oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia w/w zadania, przy zachowaniu zasady jawności postępowania i jego wyniku .

Nazwa wykonawcy: ……………………………………………………………………….……………………………………
Adres, tel. e-mail wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..
NIP: ………………………………………………….…… Regon: …………………………………………….……..…………
Nr rachunku bankowego: ……………………………………………………………………………..……………………
Termin realizacji zamówienia: ………………………………………………………………………….…………………
Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): …………………………………………………………………………….……………
Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia: …………………………………………………….………
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:………………………………………………………………

Miejscowość ………………….………, dnia ………………………………

…………………………………………………………………

(Podpis wykonawcy/osoby upoważnionej do składania świadczeń
w imieniu Wykonawcy/pieczątki)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr l.dz……………/2024