L.dz. ……… /09/2022 Barlinek 09.09.2022r.
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 130.000 zł
Ogłoszenie dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130 000 zł, o której mowa w art. 2 ust.1 pkt.1 ustawy prawo zamówień publicznych z dn. 11 września 2019 r.
I. Zamawiający :
Barlinecki Ośrodek Kultury
ul. Podwale 9
74-320 Barlinek
NIP : 597-000-29-47
II. Opis przedmiotu zamówienia :
Usunięcia 1 drzewa i wykonania przycinki gałęzi w 7szt. drzew na terenie Barlineckiego Ośrodka Kultury przy ul. Podwale 9 w Barlinku nr ewid. dz. 129/6 obręb 2 Barlinek :
Etap I : Wykonanie przycinki gałęzi w 7 szt. drzew – wskazanych przez zamawiającego w terminie do 31.12.2022r.
Etap II : Wycięcie 1 szt. drzewa – gatunku grab pospolity wskazanego przez zamawiającego w terminie do 31.12.2022r. Barlinecki Ośrodek Kultury posiada zezwolenie na jego wycinkę – Decyzja nr RK.V.6131.17.2022 z dnia 18.07.2022r.
Etap III : Uporządkowanie terenu polegające na :
– zebraniu i wywiezieniu pozyskanego drewna,
-zebraniu i wywiezieniu wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac.
Dodatkowe informacje:
• zalecane jest dokonanie wizji lokalnej terenu, na którym należy przeprowadzić ww. prace,
• złożenie oferty jest równoznaczne z posiadaniem niezbędnego sprzętu oraz wszystkich koniecznych uprawnień w zakresie wykonywania ww. prac,
• wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji zadania,
• wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania niezbędnych uzgodnień z odpowiednimi służbami, w tym w razie konieczności z zarządcą sieci energetycznej i telefonicznej,
• wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia terenu prac oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa, a także do wykonania prac w pasie drogowym w sposób nie powodujący kolizji z uczestnikami ruchu kołowego lub pieszego,
• w trakcie prowadzonych prac do Wykonawcy należy powiadomienie o utrudnieniach właścicieli posesji przyległych do terenu prowadzonych robót, zabezpieczenie przed zniszczeniem ogrodzeń, itp.
• wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i /lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac,
• zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zlecenia wykonania całości lub części prac.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia określonego w punkcie II : od 16 października do 31 grudnia 2022r. – poza okresem lęgowym ptaków i wegetacyjnym roślin.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
– opatrzona pieczątką firmową,
– posiadać datę sporządzenia,
– zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
– zawierać wartość oferty (netto i brutto) dla przedmiotu zamówienia,
– określać termin wykonania zamówienia,
– podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta,
– wydruk z CEiDG świadczący o prowadzeniu działalności gospodarczej, dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia OC oraz dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień związanych z wycinką drzew.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bok@barlinek.pl lub faksem na nr (95) 74 62 135, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Barlinecki Ośrodek Kultury, ul. Podwale 9, 74-320 Barlinek , (sekretariat) do dnia 30 września 2022 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: CENA – 100 %
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Barlinecki Ośrodek Kultury, ul. Podwale 9, 74-320 Barlinek pokój nr 103 lub pod nr tel. 95 74 62 135 – Andrzej Jędrzejak : Dyrektor BOK
Aleksandra Robak : Kierownik ds. administracji i obsługi.
VIII. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego
2. Zdjęcie drzewa do wycinki i zdjęcie drzew do przycinki gałęzie
3. Lokalizacja drzew – mapka
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.
(podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr l.dz……………/2022
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr l.dz. ……………./2022 z dnia 09.09.2022 r. na : „Usunięcie 1 drzewa i przycięcie gałęzi 7 szt. drzew na terenie Barlineckiego Ośrodka Kultury ul. Podwale 9”.
1. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za:
a) cenę netto. ………………….……………zł (słownie złotych: ………………………………………….………………….……………………….).
b) podatek VAT ………………………………zł (słownie złotych: ……………………………………………………………………………………….).
c) cenę brutto ……………………….………… zł (słownie złotych: ………………………………….…………………………………….………….).
2. Oświadczam, że na czas wykonywania zobowiązania wobec Barlineckiego Ośrodka Kultury jestem/nie jestem* zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.
3. Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym i uważam się związany niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
4. Oświadczam, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.
5. Oświadczam, że w/w ceny obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego oraz będą niezmienne w okresie realizacji przedmiotu Zamówienia.
6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych/danych podmiotu który reprezentuję*, jako oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia w/w zadania, przy zachowaniu zasady jawności postępowania i jego wyniku .
Nazwa wykonawcy: ……………………………………………………………………….……………………………………
Adres, tel. e-mail wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..
NIP: ………………………………………………….…… Regon: …………………………………………….……..…………
Nr rachunku bankowego: ……………………………………………………………………………..……………………
Termin realizacji zamówienia: ………………………………………………………………………….…………………
Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): …………………………………………………………………………….……………
Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia: …………………………………………………….………
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:………………………………………………………………
Miejscowość ………………….………, dnia ………………………………
…………………………………………………………………
(Podpis wykonawcy/osoby upoważnionej do składania świadczeń
w imieniu Wykonawcy/pieczątki)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr l.dz……………/2022
1. Zdjęcie drzewa do wycinki – grab pospolity.
2. Zdjęcia 7 drzew do przycinki gałęzie.
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr l.dz……………/2022
