2025 Barlinek 24.10.2025 r.
OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO
SPECJALISTA DS. PŁAC I ROZLICZEŃ FINANSOWYCH
W BARLINECKIM OŚRODKU KULTURY
Dyrektor Barlineckiego Ośrodka Kultury ogłasza nabór kandydatów na stanowisko:
specjalista ds. płac i rozliczeń finansowych
Liczba wolnych miejsc pracy: 1
Przedmiot naboru:
1. Stanowisko: Specjalista ds. płac i rozliczeń finansowych
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat
3. Miejsce wykonywania pracy: Barlinecki Ośrodek Kultury, ul. Podwale 9 w Barlinku
4. Termin rozpoczęcia pracy: listopad/grudzień 2025 r.
5. System czasu pracy: równoważny system czasu pracy (miesięczne harmonogramy czasu pracy)
6. Forma zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie co najmniej średnie, przy czym preferowane jest wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, ekonomii, administracji lub kierunków pokrewnych.
5. Dobra opinia potwierdzająca niekaralność i rzetelność zawodową.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
7. Dyspozycyjność (praca w równoważnym systemie czasu pracy zgodnie z grafikiem).
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość podstawowych przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
2. Posiadanie dodatkowych kwalifikacji, w tym studiów podyplomowych lub kursów związanych z zakresem obowiązków na danym stanowisku, będzie stanowić istotny atut kandydata.
3. Mile widziane udokumentowane doświadczenie w pracy związane z realizacją zadań na podobnym stanowisku pracy.
4. Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, Word).
5. Obsługa kasy fiskalnej.
6. Mile widziana znajomość programów: R2 Płatnik, Płatnik, RAKS SQL, Subiekt GT.
7. Predyspozycje: odporność psychiczna, przejawianie własnej inicjatywy, samodzielność, zdolności organizacyjne, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętność rozwiązywania problemów, terminowość, dokładność.
8. Umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS).
9. Czynne prawo jazdy kat. B.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy obejmuje między innymi:
1. Obsługa płacowa pracowników i zleceniobiorców:
• Naliczanie wynagrodzeń w systemie płacowo-kadrowym (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne),
• Sporządzanie list płac: osobowej, bezosobowej oraz dotyczącej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
• Rozliczanie podatków dochodowych i składek ZUS,
• Organizowanie i realizacja systemu wypłat wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń z ZFŚS zgodnie z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi,
• Obliczanie zasiłków chorobowych i innych świadczeń wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
2. Obsługa umów cywilnoprawnych:
• Sporządzanie umów zleceń i o dzieło,
• Prowadzenie ewidencji i kontrola terminów realizacji umów,
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych.
3. Dokumentacja i rozliczenia:
• Prowadzenie dokumentacji płacowej i ubezpieczeniowej,
• Weryfikacja, ewidencja i rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• Sporządzanie i weryfikacja deklaracji oraz dokumentów rozliczeniowych do ZUS (w tym: DRA, RCA, RZA) i US (PIT),
• Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do GUS oraz innych instytucji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej: zgłoszenia, wyrejestrowania, raporty miesięczne i roczne,
• Archiwizacja dokumentacji płacowej do celów emerytalnych.
4. Obsługa płatności i dokumentów księgowych:
• Przygotowywanie przelewów bankowych i obsługa płatności,
• Opisywanie faktur pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym,
• Wystawianie faktur VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie i rozliczanie wpłat (w tym za zajęcia organizowane w jednostce),
• Księgowanie dokumentów księgowych zgodnie z opisem i przepisami.
5. Inne zadania:
• Bieżące wprowadzanie zmian w dokumentacji płacowej w związku z awansami, zmianą stanowisk, dodatkami funkcyjnymi itp.,
• Współpraca z ZUS, US, kancelariami komorniczymi i innymi instytucjami w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Warunki pracy na w/w stanowisku:
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy – pierwsza umowa na okres próbny (3 miesiące).
2. Miejsce pracy: Barlinecki Ośrodek Kultury ul. Podwale 9, 74-320 Barlinek.
3. Praca administracyjno – biurowa w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na pierwszym piętrze budynku w pokoju wieloosobowym (w budynku jest winda), pomieszczenia biurowe, socjalne oraz higieniczno – sanitarne dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.
4. Wysiłek umysłowy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, praca w zespole i z klientem.
5. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Barlineckim Ośrodku Kultury w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi 4%.
Wymagane dokumenty:
1. CV (należy opatrzyć własnoręcznym podpisem, klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych”).
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę – załącznik nr 1.
4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
5. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętnościach przydatnych na stanowisku.
6. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu).
7. Referencje z dotychczasowych miejsc pracy (o ile kandydat jest w ich posiadaniu).
8. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – załącznik nr 2.
9. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o zgodzie na przetwarzanie danych, których podanie było dobrowolne – załącznik nr 3.
10. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
W celu spełnienia wymagań formalnych należy dostarczyć wszystkie z ww. wymaganych dokumentów i oświadczenia z poz. Wymagane dokumenty. Oświadczenia kandydatów oraz list motywacyjny muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Kopie dokumentów złożonych w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
Termin i miejsce składania dokumentów :
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Barlineckiego Ośrodka Kultury lub przesłać listownie na adres Barlineckiego Ośrodka Kultury ul. Podwale 9, 74-320 Barlinek lub drogą e-mail: bok@barlinek.pl do dnia 07.11.2025 r. do godz. 12:00.
Metody selekcji kandydatów:
Pierwszy etap: sprawdzenie ofert kandydatów pod względem formalnym i dopuszczenie bądź odmowa dopuszczenia kandydatów do drugiego etapu.
Drugi etap: rozmowa kwalifikacyjna.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Barlineckiego Ośrodka
Kultury www.bok.barlinek.pl w zakładce BIP: oferty pracy.
Szczegółowe informacje na temat naboru można uzyskać pod numerem telefonu 95/74-62-135 wew. 4.
Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze :
Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str.1) informujemy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Barlinecki Ośrodek Kultury, ul. Podwale 9, 74-320 Barlinek, https://bok.barlinek.pl/ , e-mail : bok@barlinek.pl, tel. 957462135 lub 607-594-331,
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Beatą Rechmal : listowy na adres Administratora lub e-mail’owy : iod@itmediagroup.pl,
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji, a także po jej zakończeniu na podstawie udzielonej zgody oraz Kodeksu Pracy zgodnie z art. 6 ust. I lit. a) i lit.c) RODO.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: organy i podmioty uprawnione w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów obowiązującego prawa; inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a także po jej zakończeniu.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu, w tym prawo do uzyskania kopii; prawo do żądania poprawiania, sprostowania; prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
9. Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani udostępniane organizacjom międzynarodowym
Załącznik nr 1
KWESTIONARIUSZ DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE DO WYPEŁNIENIA PDF
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI I KORZYSTANIA Z PEŁNYCH PRAW PUBLICZNYCH PDF
Załącznik nr3
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW NABORU PDF
